Share4Me är ärendeportalen där ni och er kund tittar på samma sida. Var ärendet står, vilka dokument som finns, vad som är sagt och vad som händer härnäst. Kunden loggar in med en kod i mejlet. Inga lösenord, inga bilagor på vift, inga statusmejl.
389 kr i månaden plus 19 kr per aktivt ärende
Mejltråden, telefonen, hårddisken, kalendern och huvudet på den som håller i det. Kunden ser ingenting av det, så kunden hör av sig. Igen.
Samma fråga varje vecka, från varje kund. Svaret finns, men bara hos er, och att svara tar tid från det som faktiskt ska göras.
Dokumentet skickades som bilaga. Nu finns det i fyra utgåvor i lika många inkorgar och ingen vet säkert vilken som gäller.
Vem gjorde vad, och när? Historiken ligger utspridd i mejltrådar som ingen orkar rulla igenom när frågan väl kommer.
Är handläggaren sjuk står ärendet still, för allt sitter i den personens inkorg. Ingen annan kan ta över utan att ringa runt.
Välj ärendetyp och få hela processen färdig, steg för steg. Bjud in kunden med e-postadressen.
En sexsiffrig kod i mejlet ger tillgång till ärendet. Inget konto att skapa, inget lösenord att välja.
Ni flyttar fram ärendet ett steg. Kunden ser det direkt, tillsammans med dokument, meddelanden och möten.
Var i processen ärendet står och vad som är nästa steg. Alla dokument ni har delat, alltid i senaste version. Meddelanden i ärendet i stället för i en mejltråd. Möten och datum som rör ärendet. Och en plats att ladda upp det ni har bett om.
Ärendelista med sökning på titel, adress, typ och steg. Interna anteckningar som kunden aldrig ser. Dokument märkta som interna eller delade, per fil. Händelselogg över vem som gjorde vad. Arkivering när ärendet är klart, med allt kvar.
Ett påhittat ärende hos en påhittad byrå, med riktiga dokument, steg och meddelanden. Du kliver in både som handläggare och som kund. Vi frågar efter dina uppgifter av ett enda skäl: vi vill kunna höra av oss och fråga vad du tyckte. Ingenting du gör i demon sparas.
Tar tjugo sekunder att fylla i.
Kv. Almen 4, försäljning
Ärende 2026-041 · Anna och Per Lundqvist
Pågår nu: Kontraktsgenomgång
Byråns vy visar även interna dokument och anteckningar. Byt till kundens vy för att se vad kunden faktiskt ser.
Vill du prova med ert eget ärende i stället för ett påhittat, boka en genomgång så sätter vi upp ett konto åt er.
Share4Me är byggt för byråer som arbetar i ärenden och vill ge kunden insyn utan att öppna hela sitt system.
Varje ärendetyp har sina steg. Kunden ser exakt hur långt det har gått och vad som väntar.
Ladda upp en gång. Bestäm per fil om den är intern eller synlig för kunden. Förvalt läge är internt.
Frågor och svar hamnar där de hör hemma, inte i en mejltråd med tolv mottagare.
Visning, tillträde, genomgång. Kunden ser vad som är bokat och när.
Kunden anger sin e-post och får en sexsiffrig kod. Koden går ut efter en kort stund.
Portalen bär ert varumärke. Strezia står som systemleverantör i sidfoten.
Kunden väljer språk. Praktiskt när ärendet gäller en köpare i ett annat land.
Varje uppladdning, statusbyte och inloggning noteras. Bra vid frågor långt efteråt.
Hela ärendet med dokument går att ladda ner som zip. Er data stannar er.
Kund, handläggare, mäklare och administratör ser olika mycket av samma ärende.
Sök på adress, objektstyp eller steg. Avslutade ärenden ligger kvar i arkivet.
Kunden öppnar portalen i telefonen. Ingen app att installera, ingen uppdatering att vänta på.
Att kunden får se ärendet betyder inte att kunden får se allt. Ni bestämmer per dokument och per anteckning.
Inloggning sker med en engångskod i mejlet. Det finns inga lösenord att läcka, återanvända eller återställa.
Varje dokument och varje anteckning är antingen delad med kunden eller intern. Förvalt läge är internt.
Dokument, meddelanden och uppgifter om ärendet lagras på servrar inom unionen. Ni får ett biträdesavtal med en förteckning över underleverantörerna.
Strezia bygger flera system. De gör olika saker, bär samma varumärke och fungerar var för sig.
För förvaltningen och för hyresgästerna. Felanmälan, arbetsordrar, besiktningar och lagkrav i det ena, hyresgästens egen ingång i det andra. Läs mer på strezia.com/portaler.
För byrån och företagaren. Kontering, avstämning, granskning och bokföringen förklarad i klarspråk. Läs mer om verktygen.
Ni betalar för systemet och för de ärenden som är öppna. Avslutade ärenden kostar ingenting så länge de ryms i lagringsutrymmet som ingår.
25 GB lagring ingår i alla planer och räcker för flera hundra ärenden med vanliga handlingar. Behöver ni mer kostar varje påbörjat block om 25 GB ytterligare 39 kr i månaden. Uppsättning 1 500 kr en gång: konto, er logga, era stegmallar och en genomgång med er personal. Alla priser är exklusive moms. Ingen bindningstid, en månads uppsägning.
"Jag byggde det här för att jag inte stod ut längre med papperslappar och bortglömda ärenden i mina egna fastigheter. Strezia Service Portal blev ordningen på arbetet, Strezia Portal blev svaret på allt hyresgästerna ringde om. Share4Me blev svaret på frågan kunderna ställde: hur går det?"
Strezia byggs och utvecklas av Kristofer Turland, som själv förvaltar flera fastigheter i Kristianstad och södra Spanien via Strezia Property. Bakgrund som serieentreprenör inom tech: grundade OptiWay AB 2005, sålt till Visma Group 2018, och har varit drivande i arbetet att etablera flera större IT-bolag i centrala Kristianstad. Varje funktion i systemet föds ur ett verkligt problem, och Kristofer själv är användare nummer ett.
En dag. Vi lägger upp ert konto, er logga och era stegmallar, går igenom systemet med er och sedan kan ni bjuda in första kunden.
Nej. Kunden skriver sin e-postadress, får en sexsiffrig kod i mejlet och är inne. Det finns inga lösenord i systemet.
Nej. Varje dokument och varje anteckning är antingen intern eller delad, och förvalt läge är internt. Ni bestämmer vad kunden ser.
Ni arkiverar det. Allt ligger kvar och går att söka fram, men det räknas inte längre som ett aktivt ärende i priset. Arkivet ryms i lagringsutrymmet som ingår.
Nej, inte i sig. Det är utrymmet som kostar, inte antalet ärenden. 25 GB ingår och räcker för flera hundra ärenden med vanliga handlingar.
På servrar inom EU. Ni kan exportera hela beståndet när som helst och begära radering när samarbetet tar slut. Vi använder aldrig ert innehåll till något annat.
Ja. Portalen bär ert varumärke mot kunden. Strezia står som systemleverantör i sidfoten, inget mer.
Ni laddar ner allt som zip och säger upp med en månads varsel. Ingen bindningstid, och inget material hålls kvar som gisslan.
Boka en genomgång på tjugo minuter. Vi tittar på ett av era riktiga ärenden och ni får se hur det skulle se ut i Share4Me.